Od 21 lipca 2008 nastąpi zmiana w wymaganiach certyfikacyjnych dla płatników składek na ubezpieczenia społeczne i/lub ubezpieczenie zdrowotne, którzy są zobowiązani (na mocy przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - jeśli np. liczba osób za które płatnicy opłacają składki jest większa niż 5) do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych oraz ich korekt w postaci eletronicznej  za pomocą programów interfejsowych spełniających warunki opublikowane na stronach internetowych ZUS.

Od 21 lipca 2007 r. obowiązują równolegle dwa rodzaje certyfikatów do składania podpisu elektronicznego:

- dotychczasowy, niekwalifikowany, wystawiany przez Certum - Powszechne Centrum Certyfikacji za pośrednictwem Punktów Rejestracji ZUS oraz

- certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego, wystawiany dla osób fizycznych (np. dla osoby odpowiedzialnej za przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS), który można nabyć bezpośrednio w kwalifikowanych centrach certyfikacji.

Na podstawie art. 40 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne od 21 lipca 2008 r. jedynym podpisem składanym podczas wysyłania dokumentów ubezpieczeniowych w postaci elektronicznej będzie bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanygo certyfikatu.

Po wymienionym terminie Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie będzie prowadził dystrybucji bezpłatnych certyfikatów niekwalifikowanych.

Posiadanie kwalifikowanego certyfikatu umożliwi przesłanie do ZUS drogą elektroniczną również innych dokumentów (np. wniosku płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek). Lista spraw, które aktualnie można załatwić przy wykorzystaniu kwalifikowanego certyfikatu, znajduje się na stronach serwisu internetowego ZUS (http://www.eup.zus.pl).

Oto adresy internetowe, z których można nabyć kwalifikowany certyfikat wraz z urządzeniem do jego składania:

www.kir.pl, www.sigillum.pl, www.certum.pl 

Koszty związane z zakupem kompletnego zestawu do składania podpisu elektronicznego wynoszą około 300zł.